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建设企业网站前的准备工作?
  企业网站一般是指以企业自身的产品服务等为主要内容和服务对象的网站,根据不同需要,网站的功能会有很大的不同,有的纯粹是发布公司信息,有的还开展网上订货等商务活动,但基本上都是为企业自身服务而有别于.com公司网站和电子商务网站。

一、明确建站目的
  建设网站的目的对网站的计划和实施会有决定性的作用,所以在建设网站前就应重视起来。一般企业建站的目的主要有:
  1. 发布企业产品、服务信息
  2. 介绍企业历史、辉煌成就
  3. 收集客户反馈意见
  4. 网上市场调查
  5. 开展网络营销
  6. 网上客户服务
  7. 逐渐实施电子商务等
  我们认为企业建网站首先应该以营销为基本目的。与传统媒体相比,网站的营销作用有明显的时间、地域、互动和成本优势,网站发布产品和服务信息的主要目的还是营销宣传。网站的客户服务功能有不少企业不太重视,我们在给企业建设网站中很注重这方面的作用,因为服务好已有客户对企业来说是很重要的工作,利用网站可以省去很多时间和费用,同时能够对客户的意见作出快速回应。要正确认识网站的作用,不要过于轻视网站的建设,要避免为了应付上网和“老板型”的网站。
  随着互联网的工具性越来越突出,这种工具的普遍应用会促进网上交易及电子商务的实施,因此在条件允许的情况下也应该考虑电子商务的可扩展性。

二、制定网站建设计划
  大部分的企业建站缺少计划,计划主要是安排和协调企业相关部门共同去建设网站,网站建设不是某个人或某个部门的事情。应该对企业的各个部门应该负责的事务进行统筹安排,计划的主要内容包括:网站建设的时间安排、内容的收集整理、根据建站目的确定网站的功能、网页设计是由企业自己做还是进行委托、网站测试发布、网站推广、费用预算等。
  做网站并不是盲目的想做多大就作多大,而要根据自身的现阶段能力,以及企业的规模大小,确定你的网站是小型、中型、大规模的网站,还是从小规模的开始,然后逐步发展。这主要的是关系到网站的后期维护以及网站的发展方向来考虑的。
  你还要明白你的主要目标受众是谁? 根据网站的类别不同,目标受众也不一样,有工商业者、专业人士、学生;女性,男性;儿童,青少年,中年人,老人;还是所有的人,比如教育类的网站相对来说是目标受众是院校的老师和学生。化装类、护肤产品类的网站相对来说是女性等。

三、企业资源整合
  要避免“网站八股”式的网站内容:领导致词、公司简介、业务范围等非常简单的信息。网站的信息量越少其能够发挥的作用就越小,因此网站内容要要尽量丰富,最好对企业的资源进行整合分析,针对需要和市场情况对内容进行整理。我们的曾遇到有企业不愿意将自己的最新产品上网的事,主要是怕别人模仿和抄袭,实际上如果你的产品能在市场上起领导作用,就应该自信自己能不断超越现在。也有企业不知道如何安排网站内容,企业可以把网站作为一个推销员,在面对客户时他应该说些什么?什么内容对客户有说服力?

四、网站建设方法
  是自建还是委托专业制作公司代理制作。因为条件限制,中小企业建设网站一般选择委托专业公司代理制作,这样可以省去招聘专业网站设计制作人员等费用。但在选择代理公司时要认真考察,毕竟网页设计等属于较专业的事,要尽可能的多了解代理公司的设计制作能力和信誉。需要注意的是:
  1. 域名注册
      域名可以说是企业的“网上商标”,所以域名的选择上要与注册商标相符合,以便容易记忆。在域名注册时也要注意,现在有不少域名注册服务商在注册国际域名时,将域名的管理联系人等项目改为自己的公司的信息,那么这个域名实际上并不为你所有。
  2. 虚拟主机
      虚拟主机是网页的存放空间,虚拟主机的优劣和稳定性直接影响网站访问速度,不要使用太过便宜的主机,空间适量即可,主要考察标准是带宽、主机配置、数据库、服务和技术支持。
  3. 网页设计(程序开发)
      网页设计要和公司的企业形象识别(VI)相符合,主要是根据建设网站的目的和功能,计划一下需要什么样的风格、是否需要动态数据库功能模块,如信息发布、产品发布、会员管理、留言薄(反馈表单)等。
五、正式网站规划书
  在上述工作基本做好后应该写出正式的网站规划书,网站规划书可以保证网站建设顺利进行,作为网站建设管理监督的参考,同时可以将简单的提纲提交给专业制作公司。只要告诉我们您对网站的要求和需求,我们将为您提供正式的网站规划书。

  现在我国企业网站的质量普遍不太高,很多网站内容简单,长时间不更新。而在网站建设中有不少企业不注重对建站前的准备工作,结果网站建成后总有不满意的地方修改不断,这样会耗费很多人力和资金。建议企业在建设网站前要充分重视起网站建设,网站不单单是“网上形象工程”,从网站中也可体现出公司的工作作风等,更重要的是在网站建成后要充分利用网站进行网上营销,才能更大的限度地发挥网站的作用。

六、清晰而有丰富的网站资料
  一个因富有内容而成功的网站决不是平地而起,而是要靠众多的内容去充实。专业制作公司提供的咨询、设计、制作、开发服务,绝对不是每个网站资料的来源者。很多公司对网站资料毫不在乎,甚至告诉制作公司找同行业网站随便抄一下就可以了,这样做只会对企业形象的提升起反作用,而违背了网站建设的最根本目的。
  企业在建设网站之前应该将所需要的资料整理清楚,由专人负责交付给专业制作公司,待项目结束后制作公司一般都会如数归还。其实只需根据网站规划书的网站栏目结构来提供就可以了,注意提供的资料最好是电子文档(如WORD),制作公司对资料的排版格式不感兴趣,因为制作中肯定会根据页面设计来重新排版,但是重要的是标明资料中的每段文字所对应的栏目名称。当然企业的LOGO、VI、AI等企业形象类资料也必须提交,而且最好提供电子类文件,这些文件在广告公司那里一般都可以拿到。
  巧妇难为无米之炊,提供的资料越详尽清晰,制作公司越能将网站的本色体现出来,才能更大的限度地发挥网站的作用。

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